தொலைந்தது / காணாமல்​   போயிருந்தால் , உரிய  பிரிவிற்குரிய பொலிஸ் நிலையத்தின் பொறுப்பதிகாரியிடமிருந்து பெறப்பட்ட அறிக்கை சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

தெளிவற்ற சந்தர்ப்பத்தில்,தேசிய அடையாள அட்டையுடன்  அதை உறுதிப்படுத்த சாரதி அனுமதிப் பத்திரம்/வெ ளி  நாட்டு கடவச்சீட்டினை முன்வைக்க முடியும்.

மீண்டும் தயாரிக்க கிராம சேவரிடம்   ஒப்படைக்கப்பட்டிருந்தால் கிராம சேவகரினால்  சான்றுப்படுத்தப்பட்டு வழங்கப்பட்ட பற்றுச்சீட்டின் பிரதி.